Le GCL

 

Présentation du Groupement en quelques mots

 

Le GCL est l'organe réunissant les différents cercles de l'Université Catholique de Louvain. Il joue le rôle d'intermédiaire entre eux et les autorités (la ville, la police, l'UCL). Ainsi, il participe entre autres à différentes commissions (baptême, logement, révision de la charte AUNE (Animation UNiversitaire Etudiante, subsides anim,...)) et a un représentant au Conseil des Affaires Sociales et Étudiantes (CASE). Il est également membre du groupe des référés, groupe qui veille au bon respect de la charte AUNE.

En dehors de ces commissions, le GCL participe également à différentes réunions liées à l'actualité avec la ville, la police, l'UCL, etc.

 

Le conseil des affaires sociales et étudiantes

Le CASE est un lieu d'information sur des questions d'intérêt général concernant la communauté étudiante. Il a un pouvoir d'avis et d'information, les avis étant communiqués au conseil d'administration de l'UCL. Le CASE est composé de dix-huit personnes, neuf membres du personnel et des autorités de l'UCL ainsi que neuf étudiants dont un membre du GCL.

Le CASE participe activement à la définition et à l'application de la politique de l'Université dans les matières relevant de l'Administration des Affaires Etudiantes, ADAE : budget social, animation étudiante, critères d'aide, montant des loyers, accueil des étudiants étrangers, santé, information,... Le vice-recteur aux affaires étudiantes est président du CASE.

Pour plus de détails (composition, ordres du jour, calendrier des réunions, communiqués), vous pouvez aller sur la page UCL du CASE.

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La commission baptême

La commission baptême est une commission dont sont membres cinq étudiants, quatre membres du personnel de l'UCL et un membre de l'Association des Habitants. Elle se réunit la semaine précédent la rentrée académique afin d'examiner les différents dossiers et programmes de baptême et de voir s'ils sont bien en adéquation avec le protocole de baptême

Ses autres missions sont entre autres de poursuivre une réflexion globale sur les baptêmes et son protocole, de recueillir les témoignages et les plaintes et le cas échéant, de proposer au vice-recteur de prendre des sanctions.

 

La commission logement

La commission logement est une commission paritaire UCL-étudiants. Elle traite des différents sujets liés principalement aux logements UCL mais aussi aux logements en général. Ainsi, la commission logement a déjà eu comme dossier la répartition des kots animation, le manque de plateaux pour les régionales, les critères de priorité pour l'accès aux logements UCL, la construction de nouveaux logements, les relations inter-générationnelles et la sensibilisation au vivre ensemble,...

 

La commission subsides Anim

La commission subsides Anim est une commission paritaire UCL-étudiants possédant une enveloppe annuelle d'environ 43.000€ (40.000€ venant de l'UCL et 3.000€ venant du Fond Social Étudiant. Elle est dédiée aux activités d'animation culturelles, sociales, environnementales, socio-culturelles, sportives et folkloriques organisées par les étudiants. Elle se réunit deux fois par an. Vous pouvez trouvez les différents documents liés aux demandes de subsides sur le site du service d'aide. Une très grande importance est mise sur la ponctualité de la remise des demandes.

 

Révision de la charte AUNE

Tous les trois ans, la commission en charge de la révision de la charte "Animation UNiversitaire Etudiante" AUNE est réunie. C'est une commission paritaire UCL-étudiants.

La charte AUNE régit l'animation à Louvain-la-Neuve et à Woluwé. C'est par exemple elle qui fixe les heures de fermetures des cercles. Elle régit aussi un certain nombre de choses plus techniques liées à la sécurité, la propreté, etc.

 

Le groupe des référés

Le groupe des référés est composé de quatre membre du personnel UCL, de quatre étudiants et d'un membre invité qui est le médiateur urbain pour le site de Louvain-la-Neuve et le responsable de la sécurité du site pour Woluwé.

Il a deux missions: être un lieu de réception d'informations et de discussions sur l'animation et être une instance de sanctions. Il se réunit si une dérive est constatée par rapport aux différentes exigences contenues dans la charte AUNE. Le groupe des référés est convoqué environ une fois par mois dépendant de l'actualité et des différentes équipes responsables. Les sanctions peuvent aller du simple avertissement à la fermeture du cercle si une faute est avérée.